Dr. Gian Caspari
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Vergabeverfahren

Beispiel: Unkoordiniertes Verfahren

Bei dem, was wir als unkoordiniertes Verfahren bezeichnen, unterbreiten die Kitas den Bewerbern Angebote, die angenommen oder abgelehnt werden müssen. Es handelt sich hierbei nicht um ein klar definiertes Verfahren – das heißt, selbst unter identischen Prioritäten und Präferenzen können sich verschiedene Zuteilungen ergeben, da die Zuteilung von den (strategischen) Entscheidungen der Bewerber abhängt.

 

Es hat sich in der Praxis gezeigt, dass dieses Verfahren zu langen Wartezeiten führt, da es oft im besten Interesse der Bewerber ist, abzuwarten, ob noch ein präferiertes Angebot unterbreitet wird, bevor sie eines der Angebote definitiv annehmen. Als Nächstes folgen zwei Beispiele, im ersten führt eine Annahme zum Verpassen eines besseren Angebots während im zweiten das Ablehnen eines Angebots zum Verpassen eine Betreuungsplatzes führt:

Beispiel 1 - Verfrühte Annahme eines Angebots führt zum Verpassen eines besseren Angebots

1. Schritt:

Kitas machen Angebote ihrer Priorität folgend. Lea bekommt ein Angebot ihrer „Lieblingskita“ und nimmt deshalb direkt Kita 1 an und lehnt Kita 2 ab. Mia muss warten, da ihr kein Angebot in dieser Runde unterbreitet wird, während Kai sich entschieden hat, das Angebot von Kita 3 anzunehmen.

Kitaplatzvergabe unkoordiniertes Verfahren Schritt 1

2. Schritt:

Da Kita 1 und 3 jeweils ihre Plätze gefüllt haben, macht nur noch Kita 2 ein Angebot an Kai. Dieser hat aber bereits einer anderen Kita zugesagt und kann das neue, präferierte Angebot nicht annehmen.

 

Kitaplatzvergabe unkoordiniertes Verfahren Schritt 2

3. Schritt:

Kita 2 macht nun ein Angebot an Mia, welche dieses annimmt.

Kitaplatzvergabe unkoordiniertes Verfahren Schritt 3

Beispiel 2 - Das Ablehnen eines Angebots führt zum Verpassen eines Betreuungsplatzes

1. Schritt:

Kitas machen Angebote ihrer Priorität folgend. Lea bekommt ein Angebot ihrer „Lieblingskita“ und nimmt deshalb direkt Kita 1 an und lehnt Kita 2 ab. Mia muss warten, da ihr kein Angebot in dieser Runde unterbreitet wird, während Kai sich entschieden hat, das Angebot von Kita 3 abzulehnen.

 

Kitaplatzvergabe unkoordiniertes Verfahren Schritt 4

2. Schritt:

Sowohl Kita 2 als auch Kita 3 müssen neue Angebote machen. Kais Ablehnung des ersten Angebots macht sich bezahlt, da er jetzt ein präferiertes Angebot von Kita 2 annehmen kann. Mia entscheidet sich ebenfalls, das Angebot von Kita 3 abzulehnen, da sie auf ein präferiertes Angebot wartet (beachte, dass Mia nicht weiß, welche Kitas bereits Betreuungsplatzzusagen gemacht haben und welche ihr noch ein Angebot unterbreiten könnten).

Kitaplatzvergabe unkoordiniertes Verfahren Schritt 5

3. Schritt:

Kita 3 ist die einzig verbleibende Kita ohne Betreuungsplatzzusage. Da Kita 3 schon allen interessierten Bewerbern ein Angebot gemacht hat und die anderen Kitas ihre Betreuungsplätze gefüllt haben, bleibt Mia zumindest vorerst ohne Betreuungsplatz.

Kitaplatzvergabe unkoordiniertes Verfahren Schritt 6

Obwohl es bei einer unkoordinierten Vergabe nicht klar ist, welche Verteilung entstehen wird, ist dieser Vergabeprozess u.a. problematisch, da die entsprechende Zuteilung stark von den strategischen Entscheidungen der Bewerber (Angebote zu einem bestimmten Zeitpunkt anzunehmen oder abzulehnen) abhängt und oft zu instabilen Verteilungen führen kann.

Hier finden Sie Beispiele über die Funktionsweise der Zuteilungsmethoden First-Preference-First und Gale-Shapley-Verfahren.